Projektová dokumentace není vždy jeden soubor, který stačí otevřít a přečíst. Informace k jedné zakázce bývají rozdělené mezi výkresy, technické zprávy, tabulky a jejich další verze. AI vám pomůže pracovat s celou sadou podkladů najednou: hledat podle významu, připravit stručný přehled nebo ukázat rozdíly mezi dokumenty.
Pokud si nejprve potřebujete ujasnit, jaké soubory k zakázce patří a které verze používáte, začněte přehledem dokumentace stavby a jejích podkladů.
Co můžete s AI nad projektovou dokumentací udělat
Najít konkrétní požadavek. Místo hledání jediného klíčového slova se zeptejte na věc, kterou řešíte. AI může spojit související zmínky z několika souborů a ukázat, kde se o tématu píše.
Shrnout podklady pro další práci. Z dlouhé technické zprávy nebo zadání si nechte připravit přehled požadavků, otevřených otázek a míst, ke kterým se potřebujete vrátit. Výstup může sloužit jako osnova pro poradu nebo předání kolegovi.
Porovnat dvě verze. Když přijde nová revize, požádejte AI o seznam změn mezi starým a novým dokumentem. Získáte přehled bodů, které stojí za pozornost, bez ručního čtení obou verzí řádek po řádku.
Jak začít na jedné zakázce
Vyberte několik souvisejících souborů a u revizí jasně označte jejich pořadí. Potom zadejte jeden konkrétní úkol. Nemusíte psát složitý „prompt“; pomůže uvést, které soubory má AI použít a jak má výsledek uspořádat.
Třeba takto:
„Projdi přiloženou technickou zprávu a tabulku výrobků. Vypiš všechny požadavky na okna do přehledné tabulky. U každého uveď dokument a místo, ze kterého vychází.“
Nebo při nové verzi podkladů:
„Porovnej technickou zprávu, revize 01 a 02. Vypiš věcné změny a u každé ukaž odpovídající místo v obou verzích.“
Takový výsledek už můžete použít jako pracovní podklad. U údajů, které ovlivní nabídku nebo provedení stavby, si otevřete uvedené místo v originálu. Zdrojový odkaz je užitečný právě proto, že se k němu může vrátit kdokoli v týmu.
Podle čeho vybrat nástroj
Pro jednorázový dotaz nad několika soubory může stačit obecný AI asistent. Pokud s dokumentací pracuje celý tým a potřebuje se k ní opakovaně vracet, sledujte také způsob organizace zakázek, sdílení podkladů a odkazování na zdroje. Následující nástroje řeší různé podoby stejného úkolu:
| Nástroj | Kdy dává smysl | Práce s dokumenty |
|---|---|---|
| Volteo | Pravidelná práce stavebního týmu nad podklady zakázek. | Vyhledávání vlastními slovy a odpovědi s citacemi konkrétních pasáží z firemních podkladů. |
| NotebookLM | Otázky nad vybranou sadou zdrojů v jednom notebooku. | Odpovědi s citacemi původních pasáží. |
| ChatGPT | Jednorázové shrnutí, hledání témat a porovnání nahraných souborů. | Práce s PDF, tabulkami a dalšími podporovanými soubory. |
| Claude | Analýza dokumentů a delších textových podkladů v chatu. | Podporuje mimo jiné PDF a DOCX. |